Quasi tutto ciò che va storto in aeroporto si sarebbe potuto risolvere in cinque minuti prima dell'imbarco. Eccoli.
1. Il numero del volo
Non l'orario: il numero. Gli orari cambiano con i ritardi, i numeri di volo no. Con il numero seguiamo il volo e spostiamo noi l'orario di prelievo.
2. Un indirizzo completo, fino al nome dell'hotel
«Un hotel a Taksim» non basta: a Istanbul esiste più di un hotel con lo stesso nome. Nome completo, quartiere e, se possibile, la posizione sulla mappa chiudono la questione.
3. Passeggeri e bagagli, contati separatamente
Quattro persone con quattro valigie richiedono un veicolo diverso. Indicare i passeggeri e tacere sui bagagli significa aspettare una seconda auto all'uscita.
4. Viaggi con un accompagnatore?
Se qualcuno viene con te, dillo subito. Disposizione dei sedili e spazio bagagli vengono pianificati di conseguenza.
5. Esigenze particolari
Accesso per sedia a rotelle, seggiolino per bambini, spazio extra per le gambe: sono elementi che decidono quale veicolo viene assegnato e difficili da risolvere all'ultimo momento. Basta indicarli in fase di prenotazione.
6. Un modo per contattarci dalla Turchia
Il tuo piano telefonico potrebbe non avere dati qui. WhatsApp funziona con il Wi-Fi dell'aeroporto; se usi una e-SIM, attivala prima di partire. Poter raggiungere l'autista è l'unica vera risposta alla domanda «dov'è l'auto».
7. Organizza anche il ritorno
Pianificare l'arrivo e lasciare il ritorno al caso è un errore comune. Dall'hotel all'aeroporto conta almeno altrettanto — anzi di più, perché il prezzo dell'errore è un volo perso.
8. Chiedi il prezzo per iscritto
Chiedi il preventivo a prezzo fisso per iscritto. Conoscere la cifra in anticipo è più sereno che trattare all'arrivo. Noi lo inviamo via WhatsApp o email, e supplementi notturni, attesa ed eventuali soste aggiuntive sono già inclusi.
Tieni a portata di mano
- Numero del volo e orario di atterraggio
- Nome completo e indirizzo dell'hotel
- Il numero di riferimento della prenotazione
- Un modo per comunicare dalla Turchia